Carrières

Aucun poste à pourvoir pour le moment. Mais nous acceptons les candidatures spontanées.

• Voit à l’approvisionnement des fournitures de bureau, du mobilier et de la papeterie et de tout autre besoin de l’organisation en matière d’approvisionnement;
• Coordonne l’aménagement physique des espaces de travail dans l’organisation;
• Coordonne les déménagements dans l’organisation;
• Veille à la logistique des évènements de l’organisation (réserve les salles de réunion, les chambres d’hôtel, le soutien technique, commande les repas et les collations, etc.) et assure la liaison avec les fournisseurs externes concernés (traiteurs, assureur, etc.) en fonction des besoins;
• Veille à la logistique des déplacements des personnes représentantes nationales et du personnel (billets d’avion, chambre d’hôtel, location d’auto);
• Négocie les tarifs corporatifs avec les services hôteliers;
• Tient à jour la liste des cartes d’accès pour l’édifice et voit à leur activation;
• Tient à jour le registre des espaces de stationnement et assure la liaison avec la comptabilité;
• Voit au respect de l’application du contrat de téléphonie mobile et gère le parc d’appareils de téléphonie mobile;
• Assure la liaison entre l’APTS et le propriétaire de l’édifice du bureau de Longueuil;
• Vérifie et valide la facturation en provenance des fournisseurs et du propriétaire de l’édifice du bureau de Longueuil;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Opère la console téléphonique;
• Dirige les appels et les documents reçus vers les personnes concernées;
• Accueille les visiteur·e·s dans les locaux de l’APTS;
• Reçoit et envoie des documents par télécopieur, courriel et courrier;
• Note les absences et le déplacement du personnel;
• Transmet, sur demande, des renseignements concernant l’organisation;
• Distribue et assure le suivi des cartes d’accès et permis de stationnement;
• Met à jour et distribue les listes téléphoniques;
• Effectue les réservations de salles à l’interne et initie les sessions d’appels conférences et de visioconférence, le cas échéant;
• Assure l’orientation des personnes remplaçantes;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Ouvre, trie et achemine le courrier à ses destinataires quotidiennement;
• Voit à l’expédition et à la réception de marchandises (courrier, colis, fourniture et matériel promotionnel de la boutique virtuelle), détermine le type de service d’envoi, tient un registre des envois;
• Élabore les procédures d’utilisation des différents équipements;
• Participe occasionnellement à la préparation du matériel lors des instances (CG et congrès);
• Procède à l’archivage des documents produits par la Direction des relations de travail et à l’épuration des dossiers selon les règles établies;
• Participe, sur demande, au classement de documents dans différents services;
• Voit au rangement et au classement de boîtes de documents et à la manutention de colis;
• Tient à jour l’inventaire des outils promotionnels et en assure le rangement;
• Range et tient à jour le centre de documentation et voit à son fonctionnement;
• En soutien aux secrétaires de direction, numérise des documents afin de constituer des dossiers sous format électronique;
• Numérise les cartes de membres des personnes salariées membres de l’APTS;
• Compare des documents pour retracer des différences ou des similitudes;
• Prépare les salles de réunion selon les besoins de leur utilisateur·rice en fonction du calendrier de réservation et s’assure qu’elles soient correctement approvisionnées en papeterie et autre matériel non technologique;
• Prépare les boissons et s’assure que les salles de réunion sont correctement approvisionnées, place la nourriture et les boissons requises par les participant·e·s aux réunions, incluant les équipements requis pour la distribution des repas, et ramasse le tout;
• Aide le personnel de bureau sur demande;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Vérifie l’exactitude des pièces comptables concernant les paiements, les encaissements et autres opérations financières dans le système comptable;
• Fait l’enregistrement des transactions financières dans le système comptable;
• Effectue les dépôts auprès des institutions financières;
• Traite les demandes de remboursement des personnes salariées et des membres;
• Fait le suivi auprès des établissements pour tout retard ou erreur sur les cotisations syndicales;
• Entre les données relatives aux revenus; 
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Saisit les données en lien avec la paie;
• Assure le suivi des différentes banques d’heures (temps accumulé, congés mobiles, congés maladie, congés familiaux, etc.);
• Prépare la paie; 
• Effectue les remises de déductions à la source;
• Prépare les feuillets fiscaux annuels;
• S’assure de l’exactitude des données relatives aux changements d’échelon, aux titres d’emploi et au statut d’emploi;
• Vérifie l’exactitude des remises liées aux assurances collectives et à Retraite Québec;
• Produit les rapports annuels pour Retraite Québec;
• Enregistre des transactions financières dans le système comptable;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Collabore avec la personne  conseilère en gestion financière afin que cette dernière puisse procéder à la préparation des états financiers périodiques et aux analyses reliées à divers postes budgétaires, transmettre les résultats et en effectuer le suivi;  
• Collabore à la préparation du dossier de vérification comptable;
• Prépare la conciliation bancaire;
• Assure le suivi concernant les demandes de soutien financier;
• Vérifie et pré-approuve les factures des libérations syndicales provenant des établissements et en effectue le suivi; 
• Effectue un suivi des fonds de roulement en vue de la détermination des placements financiers;
• Soutient les exécutifs locaux, notamment :
  • en calculant les sommes à leur attribuer et en assurant le suivi des montants versés;
  • en analysant leurs états financiers;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Effectue la saisie d’information, la production, la conception graphique et la mise en page de divers types de documents à l’aide de logiciels d’application;
• Rédige et révise les écrits administratifs et autres types de documents;
• Planifie, organise et effectue différentes tâches de bureau (classement des dossiers physiques et informatisés, photocopies, publipostage, etc.);
• Effectue le traitement et la mise à jour de l’information de la section réservée du site Internet, de la base de données et du logiciel de relations de travail (établissements, membres, libérations syndicales, griefs, arbitrages, ententes, recours, etc.);
• Contribue à la planification, assure l’organisation matérielle et le suivi des réunions de comités et des activités syndicales (congrès, conseil général, formation, négociation, maraudage, etc.); 
• Répond à diverses demandes de renseignements par téléphone ou par courrier électronique et les transfère, si nécessaire, aux personnes concernées;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• S'assure du bon fonctionnement des postes de travail, des systèmes de communication, des logiciels et des périphériques (imprimantes, etc.) des personnes utilisatrices et les dépanne lorsque requis;
• Assure un soutien technique aux personnes utilisatrices, sur place, ou à distance;
• Détermine la provenance des pannes et des anomalies et y remédie;
• Gère le bon fonctionnement des serveurs et du matériel lié au réseau;
• Installe et configure les systèmes de télécommunications selon la personne utilisatrice;
• Fait le suivi et maintient à jour l'ensemble des systèmes de télécommunications et voit à leur bon fonctionnement;
• Assure en tout temps l’accès aux fichiers et aux bases de données pour le personnel de l'APTS;
• Assure au service de la comptabilité et paie l'accès au portail COBA;
• Protège et sécurise les données informatiques;
• Assure le bon fonctionnement du matériel multimédia et réalise des montages vidéo des évènements filmés de l'APTS;
• Conseille son supérieur immédiat sur l'achat de matériel;
• Commande le matériel requis et maintient un inventaire de celui-ci;
• Participe à la rédaction des procédures et des manuels d’utilisation des logiciels et du matériel;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Effectue des recherches graphiques afin de produire la conception préliminaire pour approbation;
• S’assure de l’application des normes graphiques de l’APTS;
• Conçoit et met en page du matériel graphique ou visuel sur divers supports en utilisant les logiciels graphiques ou spécialisés;
• Produit le concept graphique et fait la mise en page de tous les documents pour les secteurs et les services de l’organisation; 
• Réalise le visuel d'objets promotionnels et des annonces publicitaires;
• Réalise la conception graphique de visuels et de documents destinés au site internet et aux médias électroniques;
• Prépare les documents en appliquant les spécificités techniques inhérentes à la production et à l’impression;
• Résout les problèmes d’impression avec les fournisseurs;
• Convertit tous les travaux graphiques dans un format électronique approprié;
• Procède à l’archivage des documents graphiques (photos, visuels, etc.);
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Accueille, offre le soutien technique aux personnes utilisatrices en matière d’audiovisuel; 
• Collabore à la planification logistique et matérielle lors des évènements de l’organisation (instances, élections, mobilisation, etc.);
• Prend contact avec les autorités compétentes afin de s’assurer des obligations légales pertinentes quant à l’utilisation de l’espace public à l’occasion des événements de mobilisation;
• Assure le respect du processus de tenue de vote dans le cadre des instances et de la mise en place des installations nécessaires;
• Assure le soutien technique logistique lié à la tenue des instances ainsi que des instances locales;
• Prépare le matériel audiovisuel nécessaire à la tenue des assemblées multi sites des unités d’accréditation;
• Assiste le technicien en informatique lors de dysfonctionnements des installations audiovisuelles afin de résoudre les problèmes éprouvés par les personnes utilisatrices autant dans les lieux de travail, dans les instances qu’auprès des unités d’accréditation;
• Assure la maintenance ainsi que la mise à jour de l’ensemble des systèmes audiovisuels et de certains équipements tels les photocopieuses et timbreuses;
• Réalise des captations vidéo et photo; 
• Effectue le montage de productions audiovisuelles de l’organisation pour usage interne, lors d’événements, de formations et des instances de l’APTS.
• Effectue le montage de productions audiovisuelles de l’organisation à l’occasion de formations;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Assure en priorité la traduction anglaise des documents nationaux de l’APTS, en étroite collaboration avec le service des communications;
• Assure la traduction des dispositions locales, et sur demande, de certains documents locaux de l’APTS;
• Effectue la recherche terminologique et légale, vérifie les références bibliographiques et les faits et échange avec les auteur·e·s;
• Assure, sur demande et selon la disponibilité, la traduction anglaise de documents provenant des organisations avec lesquelles l’APTS collabore;
• Coordonne le développement d’un système efficace de traduction et de révision linguistique qui assure la cohérence et la qualité de la traduction anglaise;
• Coordonne les ressources externes en traduction et assure la révision linguistique et la correction des textes effectués par ces ressources externes en traduction;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Effectue la recherche documentaire relative à différents sujets d’intérêt relevant des secteurs, en s’intéressant plus spécifiquement au domaine de la santé et des services sociaux;
• Procède à l’analyse des données disponibles en fonction des sujets, en prépare des synthèses et identifie les tendances qui s’en dégagent au niveau socio-économique, politique et professionnel;
• Étudie, analyse et critique les projets de loi et autres initiatives gouvernementales qui traitent de ces mêmes sujets;
• Collabore, avec les secteurs concernés, à émettre des recommandations relatives à des prises de position de l’APTS à partir des analyses effectuées;
• Transmet sur une base régulière les résultats de ses analyses; 
• Établit et tient à jour un système d’information et d’analyse permettant des références faciles aux données disponibles;
• Rédige des rapports, mémoires, avis et les soumet aux personnes concernées;
• Soutient le service des communications pour le suivi des dossiers liés aux relations publiques, en collaboration avec les personnes coordonnatrices;
• Participe, sur demande, à des travaux de recherche menés par des coalitions ou des partenaires;
• Collabore à la préparation et à la réalisation d’activités liées aux instances 
• Collabore à la formation des membres au besoin;
• Effectue toute autre tâche connexe.

• Élabore et met en œuvre des stratégies de communication, de relations publiques et de relations de presse;
• Élabore, coordonne et produit les outils d’information, de promotion et de communication de l’APTS;
• Collabore à la visibilité de l’APTS dans les médias;
• Exerce un rôle conseil auprès des personnes élues dans plusieurs dossiers d’intérêt public;

• Soutient les personnes conseillères syndicales en matière de communications pour les dossiers auxquels ces dernières sont affectées;
• Assure une veille médiatique des questions d’intérêt pour l’APTS;
• Élabore la conception de l’image publique de l’APTS, en fait la promotion, et s’assure de sa protection et de sa promotion;
• Exécute toute autre tâche connexe.

• Assure la représentation officielle des membres de l’APTS au niveau local ou national, notamment devant des employeurs, des groupes, des instances ou des organisations;
• Consulte les membres de l’APTS au niveau local ou national;
• Défend et voit à la promotion des intérêts socio-économiques, autant collectifs qu’individuels, des membres de l’APTS, notamment, par l’application de leur convention collective et des lois connexes;
• Participe au recrutement et à l’accréditation de nouvelles unités d’accréditation;
• Participe aux instances nationales (CG et congrès) ainsi que locales (comités exécutifs, conseils syndicaux et assemblées générales) de l’APTS;
• Participe à l’organisation et au développement de la vie syndicale locale ou nationale en collaboration avec les personnes élues de l’APTS;
• Élabore et anime des activités de formation pour les membres de l’APTS;
• Prépare et négocie des matières nationales, les dispositions locales des conventions collectives APTS, ainsi que des ententes;
• Conseille les personnes élues dans des dossiers nationaux de l’APTS autres que les relations de travail;
• Contribue à influencer les personnes décideures patronales ou gouvernementales dans leurs actions et décisions afin de promouvoir, défendre et améliorer la situation et les intérêts socio-économiques de l’APTS et de ses membres ou de faire progresser toute cause endossée par l’APTS;
• Assure la coordination d’un des dossiers spécifiques suivants :
• les relations de travail;
• l’action sociopolitique;
• l’organisation syndicale;
• la mobilisation;
• la formation et l’éducation syndicales;
• la négociation locale et nationale;
• l’équité et les relativités salariales;
• la santé et sécurité du travail et le développement durable;
• la sécurité sociale;
• l’action féministe;
• Le service tribunal administratif 
• L’organisation du travail et les enjeux professionnels.
• Exécute toute autre tâche connexe.

• Assure la gestion du site Internet et de son contenu rédactionnel sur une base quotidienne à l’aide d’un système de gestion de contenu;
• Rédige et révise certains contenus destinés au site Internet;
• Rédige et diffuse du contenu sur les médias sociaux généralistes (Facebook, Twitter) et spécialisés, en collaboration avec l’équipe du service des communications;
• Effectue des recherches et des veilles Internet pour différents dossiers d’actualité;
• Stimule la diffusion de contenus pertinents pour les publics cibles;
• Analyse les besoins et recommande des stratégies d’amélioration et de développement du site;
• Effectue le contrôle de la qualité du site : uniformité de la présentation des contenus, respect des normes, fonctionnement des hyperliens, etc.;
• Apporte un soutien technique aux personnes usagères internes quant aux questions liées au site internet de l’APTS;
• Donne de la formation aux exécutifs locaux sur les sites internet de l’APTS.
• Exécute toute autre tâche connexe.

• Participe à l’élaboration et à l’application du processus annuel de planification budgétaire;
• Agit comme responsable de la préparation et du suivi du budget annuel;
• Coordonne le processus de préparation du dossier de vérification annuelle;
• Prépare les divers rapports financiers, dont les états financiers périodiques, requis par la direction;
• Procède à des analyses reliées à divers postes budgétaires, transmet les résultats et en effectue le suivi, en collaboration avec les commis à la comptabilité;
• Offre un soutien aux gestionnaires dans l’élaboration, le suivi et la mise en place de mécanismes de contrôle budgétaire associés à leur direction;
• Agit comme personne ressource et coordonnatrice auprès du personnel qui exerce des tâches relatives à la comptabilité;
• Agit comme personne ressource auprès des personnes trésorières des exécutifs locaux, en matière de compréhension et de suivi budgétaire de chaque unité locale APTS;
• Évalue et propose des améliorations des méthodes et des procédures de contrôle budgétaire et financier;
• Effectue des analyses et propose des améliorations au système comptable de l’organisation;
• Répond aux interrogations spécifiques de la personne trésorière nationale concernant le suivi financier;
• Collabore à l’élaboration de réponses aux questions spécifiques des personnes conseillères syndicales aux relations de travails et aux dossiers spécifiques dans le cadre de la réalisation de mandat liés à leur affectation; 
• Exécute toute autre tâche connexe.